如果你有好几台电脑,同时又热爱使用诸如Outlook这样的客户端软件管理邮件,那么在早几年绝对是一件痛苦的事情。因为你在这台电脑上发的邮件,没法在另外一台上有备份,反之亦然。
甚至即使你只有一台电脑,但是偶尔使用使用Webmail,都会使问题很复杂。用Webmail发送的邮件Outlook里面没有备份,Outlook发送的Webmail里面没有。要保证一份邮件都不少,而且随手可以找到,绝对是令人头痛的事情。
所以,Gmail的出现让我很惊喜。我曾经写道:
使用Gmail的SMTP发送邮件,邮件同时会被复制一份在WEB页面下的Sent Mail邮箱中,这样贴心的设计是其他邮箱所未曾见到的。当你在WEB页面下编辑并且发送了某封信件之后,如果使用POP3协议接受新邮件的时候,除了可以收到别人发给你的邮件以外,同时也能够收到之前发送的那封邮件的附件。虽然由于POP3协议的限制,你只能够将其当作普通的信件接受下来,并且通过发件人是自己来判定这是一封自己发出邮件的副本,但是至少有利于使WEB界面的邮箱和客户端软件上的同步。
然而,我们毕竟不可能只使用Gmail的邮件,尤其是希望使用自家域名或者公司域名的话,偏偏Gmail支持特定域名的功能始终没有大规模开放。
最近没事瞎捣鼓,终于成功用IMAP+Outlook实现了类似Gmail的功能。
IMAP是什么,如果不知道的话,可以看这篇介绍http://zhidao.baidu.com/question/7304928.html。
要实现类似Gmail的方便同步,要做以下设置:
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在使用支持IMAP的Webmail时,确保所有发出的邮件都会被保存在Web端的sent-mail文件夹中。
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在Outlook上设置好邮箱对应的IMAP信息,并且确保除了订阅收件夹以外,还订阅了Sent-mail文件夹。这样所有在Web端发送的邮件,在Outlook中也可以查到备份了。
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在Outook上针对那个IMAP邮箱新设置一条规则,即当邮件发送后,将邮件的副本复制到Outlook订阅的那个Sent-mail文件夹中。
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这样,所有通过Outlook发送的邮件,服务器端也会有备份,利用Webmail访问Sent-mail时也能看到
这个办法唯一的坏处就是复制到Sent-mail的邮件会被标记为未读,而且无法自动设置为已读。如果你觉得晃眼,就需要手动标记一下,或者过段时间批量标记一下。
写到这里,你也许会问,我的邮箱可以实现类似功能吗?这就看你的邮箱是否支持IMAP了,似乎目前绝大多数收费或者免费邮箱都不支持IMAP,一般也就支持一下POP3。即使是国内一些虚拟主机的服务商,他们提供的电子邮箱也很少有支持IMAP的——谁叫这个功能在国内不普及呢。我以前用过中国频道的专业邮箱,是支持IMAP的,不过后来觉得价格太贵,就弃用了。
最近从IX Web Hosting那里买了美国的虚拟主机,才发现似乎美国绝大多数的主机提供商提供的邮件功能都是支持IMAP的,这个几乎属于标准配置了。这点实在是好,对于我等经常要游离于Web和Outlook之间,甚至需要几台电脑间切换的人,IMAP实在是上天赐下的恩物。
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